¿Qué necesito para rentar un local comercial?

Abogado para Arrendamiento de Locales Comerciales en Houston

USA alberga muchas oportunidades para pequeños, medianos y grandes empresarios deseosos de abrir operaciones comerciales, rentar sus propios espacios y lanzarse a los negocios.

Pero tiene reglas propias que deben conocerse al detalle, especialmente si quien abre el negocio no es un lugareño experimentado.

Hay que tener mucho cuidado para no caer en trampas ni en contratos desfavorables que una vez firmados no se puedan echar para atrás.

Es muy importante estar bien asesorado, conocer la forma en que se hacen negocios en USA y tener en cuenta una serie de factores que se puntualizan a continuación, además de tomar en serio ciertos consejos cuando se piensa hacer un arrendamiento.

Pasos para rentar un espacio comercial

1- Determine qué tan grande debe ser el espacio de acuerdo a la cantidad de empleados requeridos. Puede que sólo necesite una pequeña oficina al principio para hacer toda la investigación, reclutamiento de empleados y cumplir con todos los requisitos.

2- Establezca ¿Cuánto tiempo se necesitará ese espacio?

3- Contrate a un agente de bienes raíces licenciado especializado en propiedades comerciales. Pueden encontrarlos en la guía telefónica. Una de las mejores formas de conseguirlos es visitar la zona donde se desea alquilar la oficina y tomar sus nombres de los carteles de los mismos edificios donde dice ‘for rent’ o ‘for lease’. Estos tenderán a conocer muy bien el área.

4- Contrate a un abogado comercial. Este es uno de los requisitos más importantes.

5- Recuerde que los contratos suelen ser de tres a cinco años. Aunque puede haber excepciones.

6- Es común que le pidan depósitos de seguridad y cartas de crédito. Si la persona llega de un país extranjero y no tiene historia bancaria, comercial ni crediticia en Estados Unidos, en muchos casos se le pedirá una carta de crédito equivalente a una porción del arrendamiento.

7- La mayoría de las oficinas vienen vacías. El inquilino debe proporcionar el equipo (teléfonos, máquinas de fax, etc.), muebles, conectarse con las compañías de teléfono locales para que le provean líneas telefónicas, conexión rápida a Internet, etc. Los únicos espacios que incluyen equipo y muebles son las suites ejecutivas. A menos que se trate de ofertas especiales que a veces se consiguen.

8- Generalmente hay que pagar por adelantado: el primer mes de renta, el último y un depósito de seguridad. Es decir, tres meses de renta para poder iniciar el contrato. Cuando se tienen que hacer arreglos al espacio, reformas pedidas por el potencial inquilino (construcción de tabiques, cambio de alfombras, creación de pasillos, etc.), el costo de las mismas va incluido en el depósito de seguridad.

9- Los contratos de alquiler de oficinas tienen de cinco a cuarenta páginas de largo. Tienen muchas restricciones que deben ser cuidadosamente revisadas antes de firmarlos.

10- Algunos contratos incluyen la adquisición de seguros por parte del inquilino: los más comunes son incendio, contra accidentes en la propiedad (slip and fall liability), daños causados por agua. También, el inquilino es responsable por cualquier daño ocurrido dentro de su espacio, por ejemplo, daños causados por huracanes si se rompe una ventana durante una tormenta, entra agua y destruye las computadoras y otros equipos.

11- Las obligaciones del arrendador con el inquilino serán únicamente las que estén contempladas en el contrato de arrendamiento, por eso es importante tener un abogado y un agente inmobiliario involucrados en la negociación y establecimiento del mismo.

12- El agente de real estate puede proporcionar al potencial inquilino datos demográficos de la zona.

13- La comisión del agente de bienes raíces es pagada por el propietario, no por el potencial inquilino comercial. Por lo tanto es su responsabilidad lograr el mejor negocio posible para quien le paga. Es una buena idea pagarle al agente de real estate para que éste negocie en términos más favorables al inquilino. Pero eso queda a la discreción de cada quien.

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Fuente: futuroenusa

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El abogado Mario Varela trabaja diligentemente representando los intereses de sus clientes. El Sr. Varela nació en México y vino a los Estados Unidos en donde obtuvo el Master de Administración de Empresas en la Escuela de Graduados de la Universidad de Houston. Posteriormente se graduó como Abogado en el South Texas College of Law.

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